PROGRAMAÇÃO

Quarta-feira, 22 de Setembro de 2010

8h00 Recepção dos Participantes

8h20 Abertura do Seminário pelo Presidente de Mesa

Alessandro Calistro

Coordenador Jurídico Cível e Imobiliário SP, RS e MS

FIBRIA

8h30 Arcabouço Tecnológico e Legal para Migração de Documentos e Processos Analógicos para Digitais com Valor Jurídico e Eficácia Probatória

• Detalhamento dos principais conceitos envolvendo documentos e processos eletrônicos

• Apresentação das tecnologias de Certificação Digital, Tempestividade Digital e Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) envolvidas no processo

• Invista na otimização de recursos e no espaço físico alocado por meio da migração de documentos em suporte papel para eletrônicos e conheça as etapas do processo

• Contextualização das normas brasileiras para garantir validade jurídica e eficácia probatória adequadas na migração dos documentos analógicos para digitais

• Exposição dos principais casos de uso no Brasil e da repercussão positiva

Stefano Kubiça

Consultor Especialista em Certificação Digital

9h20 A Cultura do Não Papel na Gestão do Conteúdo Jurídico e os Benefícios Além da Rentabilidade

• Identifique as vantagens competitivas da Gestão de Conteúdo do ponto de vista do advogado. Descubra como o GED contribui para organização e com o meio-ambiente

• Explore a relação entre o GED e responsabilidade social empresarial com base no seu caráter sustentável e no impacto na reputação da instituição

• Avalie as vantagens da redução do uso de papel por meio de ferramentas de digitalização e microfilmagem

• Promova economia de tempo e redução nos gastos e avalie o retorno do investimento em tecnologia pelos ganhos financeiros, na imagem e na competitividade da instituição

Mara J. Pedrozo

Superintendente Jurídico

HSBC BANK BRASIL

10h20 Coffe Break e networking;

10h40 Formas Produtivas na Estruturação de Uma Metodologia Eficiente na Utilização do GED e Gestão de Contratos

• Saiba como é possível controlar a qualidade das informações digitais a fim de efetuar um Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) eficiente

• Como lidar com o desafio frente ao contexto de grande volume de documentação

mantendo a qualidade no processo?

• A gestão de conteúdo além do documento: que tipos de conteúdos e informações são relevantes para uma organização e como gerir este conteúdo

• Gestão eletrônica de contratos: quais aspectos funcionais voltados à gestão desses documentos digitais

• Estruture um planejamento estratégico de gerenciamento da informação jurídica não estruturada e saiba como gerir esse conteúdo

Marcelo Azevedo Souccar

Evangelizador do Segmento Jurídico

TOTVS

11h40 Compare Os Aplicativos do GED e das Novas Ferramentas de Gestão Inteligente de Informação e Avalie a Melhor Opção para sua Empresa

• Quando preciso de gestão eletrônica de documentos e quando preciso de uma plataforma mais robusta?

• Certifique-se dos aspectos de implantação do GED no departamento jurídico em confluência com o restante da organização. Sistema integrado ou independente do servidor?

• Compare o enfoque estratégico da implementação do ECM- Enterprise Content Management- como “novo GED” na realidade jurídica da empresa;

• Descubra como transformar a gestão documental num sistema versátil, menos operacional e isolada por meio de diferentes aplicações;

• Veja como elaborar mapeamento, modelagem, e organização documental na área jurídica com foco nos processos de negócios;

• Saiba qual a importância do workflow e da gestão de processos, controlados, dentro da gestão de conteúdo;

Eduardo Lapa

Vice-Presidente

PLUGAR INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS

12h40 Almoço

14h00 Implementação e Uso de Ferramentas Avançadas: Trajetória do Uso do GED/ECM no Sistema Petrobrás e em Especial no Centro de Informação e Documentação da Transpetro;

• Discuta os desafios e as barreiras da transição do GED à gestão estratégica do conhecimento por meio de sistemas de redes integradas;

• Metodologia educativa: importância do treinamento interno de conscientização e capacitação das equipes envolvidas nos procedimentos;

• Compartilhe da experiência da Transpetro na aplicação das novas ferramentas de busca avançadas e os benefícios da seleção de dados, localização de documentos e na otimização dos recursos da organização;

• Avalie os resultados da priorização e cruzamento de informações corporativas na tomada de decisão e na rápida recuperação de documentos com confiabilidade nas informações;

Maria Isabel Franca

Coordenadora

TRANSPETRO/PETROBRAS

15h00 A Aplicação Prática de GED na Administração Pública: Veja Como a Imprensa Oficial Alcançou Inovação Tecnológica, Transparência, Segurança e Acessibilidade

• A desmaterialização do papel e dos fluxos de trabalho: combinação da eliminação do papel e quebra de paradigmas burocráticos no armazenamento e na catalogação eletrônica dos seus documentos;

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• Conheça as soluções de governo eletrônico que promoveram maior celeridade e transparência na prestação de serviços à sociedade ao propiciar aos cidadãos conforto e satisfação no uso de seus direitos na inteiração com o governo;

• Autenticidade e Integridade dos Documentos envolvidos no uso da certificação digital;

• Livro Digital e a abordagem de novos paradigmas.

João Paulo Foini

Gerente de Produtos de Tecnologia

IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO

16h00 Verifique Meios Preventivos de Assegurar a Proteção e Confiabilidade da Informação nas Organizações;

• Como é possível proteger o acesso ao sistema de informações e minimizar o risco de vazamento de informação?

• Qual o nível de segurança necessário a um sistema de informação? O que seria uma gestão segura?

• Identifique a importância da abordagem preventiva em relação ao uso indevido da informação por meio de controles de segurança;

• Elabore um planejamento estratégico da gestão de segurança da informação com base em requisitos das normas internacionais e publicadas no Brasil;

• Atente-se para disseminação da prevenção na cultura organizacional para garantir o comprometimento da equipe no compartilhamento seguro de informações;

Edison Fontes

Consultor e professor especialista em Segurança da Informação

FUNDAÇÃO DO INSTITUTO DE ADMNISTRAÇÃO DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

(FIA/USP)

17h00 Coffee Break e Networking

17h20 Diagnóstico da Validade e dos Aspectos Jurídicos da Gestão e Digitalização Documental

• Exposição do panorama da atualidade no que tange à de conformidade legal da guarda de documentos da empresa (físicos, microfilmados, digitalizados e eletrônicos);

• Parecer dos aspectos relativos à digitalização, guarda e descarte de documento com base na área de atuação da empresa

• Confira a realidade do uso judicial e papel da guarda das provas eletrônicas nas operações. Atente-se a aspectos jurídicos da implementação de projetos de GED, digitalização e automação;

• Elaboração de políticas, normas e procedimentos para gestão documental segura e eficiente;

• Abordagem tradicional versus educacional: compreenda como gerenciar as pessoas para o bom andamento dos procedimentos;

• Perspectiva de aceitação e do reconhecimento legal das imagens digitais e da ;certificação e assinatura digital no cenário jurídico brasileiro;

Patricia Peck Pinheiro

Sócia

PATRICIA PECK PINHEIRO ADVOGADOS

18h20 Encerramento do Seminário

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